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個人情報保護方針
明電システムテクノロジー株式会社(以下「当社」といいます。)は、コンピュータ通信技術の発達がもたらしたネットワーク社会において、個人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます。)の適切な管理が社会のルールであること、及び公正かつ誠実な企業活動を目指す当社にとって重要な責務であること認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
１. 個人情報の取得・利用・提供の適正な実施
当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的とその取扱い方法や範囲を明確に定め、直接取得する場合はその内容を本人へ通知し同意を得た上で、それ以外の場合はその内容を公表の上で、適法かつ公正な手段で実施します。
また個人情報の利用及び提供にあたり、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて使用しないための措置を講じ、これを実施します。
２. 個人情報に関する適切な安全対策の実施
当社は、取得した個人情報を厳重に管理し保護します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、社内基準や責任体制を確立し合理的かつ適切な安全対策を講じます。
３. 個人情報に関する個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、本人からの開示、訂正又は削除、利用又は提供の拒否を求められた場合は、社会通念や慣行に照らし合理的な方法で対応いたします。
４. マネジメントシステムの着実な実行および継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために個人情報を情報資産の重要な要素として情報セキュリティマネジメントシステムを構築し着実に実行します。
更にこの情報セキュリティマネジメントシステムの定期的な監査と見直しにより、継続的に維持・改善を行います。
明電システムテクノロジー株式会社
代表取締役社長 村松 徳泰
制定 2009年4月1日
改定 2009年9月7日
個人情報保護に関するお問合せ窓口
明電システムテクノロジー株式会社 総務課
電話 ０５５－９２３－１３２１
＜取扱う個人情報の種類とその利用目的＞
１．当社ホームページに関する、お客様からのお問い合わせの際に取得する個人情報
当社からのご回答、またはご連絡、情報提供、および当社の製品・サービスの販売を目的とした営業活動のみに使用いたします。
２．電話、ＦＡＸ等によるお問い合わせの通話、通信記録、及び電子メールによるお問い合わせ
お問い合わせに対するご回答、当社の製品・サービスの品質維持・改善・評価のために使用いたします。
３．お取引先の社員情報（名刺等）
営業、引き合い、連絡打合せ、依頼業務の遂行、見積・納品・請求・発注等の事務、時候挨拶儀礼などのために使用いたします。
４．当社来訪者の記録
当社事務所への来訪者の記録は防犯・来訪者管理のためのみに使用いたします。
５．購入した名簿類
当社の製品・サービスの販売を目的とした営業活動、業務の委託先選定のみに使用いたします。
６．その他お客様などから直接書面により個人情報を取得する場合
その都度、利用目的を明示いたします。
７．採用募集に応募された方の個人情報
採用の可否の判断等採用に関する管理、採用時の雇用手続きのために使用いたします。
８．従業員の個人情報
雇用管理、業務遂行、安全衛生の管理のために使用いたします。従業員でなくなった後は、公的手続き等引き続き必要な範囲に限定して使用します。
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